Cosa fa
La segreteria è nel nostro istituto l’unico ufficio presente e gestisce tutte le pratiche necessarie per l’amministrazione, per il personale e anche le relazioni con il pubblico.
La normativa prevede come obbligatoria, per i siti di Pubblica Amministrazione (PA), una pagina dedicata all’ Ufficio Relazioni con il Pubblico – URP.
Abbiamo deciso, in osservanza alla normativa, di aggiungere URP alla Segreteria in quanto è l’ufficio con cui l’utenza si relaziona con noi, anche se, nella scuola, ogni persona che vi lavora ha a che fare con il “pubblico”, quotidianamente.
DIRIGENZA E UFFICIO DI SEGRETERIA
- Via IV Novembre
- Tel.035644220 – Fax 035642109
- E-mail: bgic81900t@istruzione.it – bgic81900t@pec.istruzione.it
L’UFFICIO DI SEGRETERIA è aperto al pubblico:
dal lunedì al venerdi :
dalle 11:30 alle 12:30- dalle 14:00 alle 16:45
Si ricevono telefonate dal lunedì al venerdì:
dalle ore 7:30 alle ore 13:00 e dalle ore 13:45 alle ore 16:00
DIRETTORE DEI SERVIZI GENERALI
Angelo Maffettone
Tel. 035 644220
fax 035642109
Riceve da Lunedì a Venerdì
su appuntamento
e-mail: angelo.maffettone@iclangelini.edu.it
SOSTITUTO DSGA:
Pamela Zonca
Tel.035 644220 e-mail: pamela.zonca@iclangelini.edu.it
| Direttore Generale Servizi Amministrativi (Maffettone Angelo) | Coordinamento personale Amministrativo Tecnico Ausiliario – Bilancio d’Istituto – Supervisore procedure |
| Ufficio personale (Assistenti Amm.ve: Bucca Maria Grazia) | Gestione pratiche personale docente e ATA dall’assunzione al pensionamento – circolari docenti – infortuni. |
| Ufficio finanziario (Assistenti Amm.va: Rosanna Bagini) | Supporto gestione bilancio di Istituto – Preventivi – Acquisti materiale – Progetti Didattici |
| Ufficio Personale ATA (Assistente Amm.va: Pamela Zonca) | Gestione pratiche personale docente e ATA dall’assunzione al pensionamento – circolari docenti. |
| Ufficio protocollo (Assistente Amm.va: Marsiglia Regina) | Protocollo – smistamento e archiviazione posta – comunicazioni urgenti ai plessi – rapporti con enti – |
| Segreteria didattica Ufficio alunni (Assistente Amm.va Finassi Gabriella) | Gestione alunni – infortuni |
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Norma di riferimento
dlgs 33/2013
Art. 13 – Obblighi di pubblicazione concernenti l’organizzazione delle pubbliche amministrazioni
1. Le pubbliche amministrazioni pubblicano e aggiornano le informazioni e i dati concernenti la propria organizzazione, corredati dai documenti anche normativi di riferimento. Sono pubblicati, tra gli altri, i dati relativi:
b) all’articolazione degli uffici, le competenze e le risorse a disposizione di ciascun ufficio, anche di livello dirigenziale non generale, i nomi dei dirigenti responsabili dei singoli uffici;
c) all’illustrazione in forma semplificata, ai fini della piena accessibilità e comprensibilità dei dati, dell’organizzazione dell’amministrazione, mediante l’organigramma o analoghe rappresentazioni grafiche.
Servizi
Servizi di cui la struttura è responsabile
Organizzazione e contatti
Dipende da
Contatti
- Telefono: 035644220
- Email: bgic81900t@istruzione.it
- Posta Elettronica Certificata (PEC): bgic81900t@pec.istruzione.it
Ulteriori informazioni
Si può accedere all'Ufficio di Dirigenza e di Segreteria durante l'orario di apertura dei
medesimi.